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供应处强化管理保供应降低成本增效益
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  供应处强化管理保供应降低成本增效益
 
  时间:2019/1/10  点击量:910  来源:供应处  作者:马晓燕  
 
 
 

     2018年以来,供应处树立“小单位、大担当、有作为”理念,聚焦物资保供,聚力降本增效,强化资金预算,从严从细管控成本,积极作为、主动作为,有效确保了公司安全生产建设物资供应,有效降低了采购成本,为企业改革发展奠定了基础。 

 强化管理保供应

       该处以强化基础管理为抓手,以物资供应管理、仓储管理、对外贸易为重点,以降本增效为主线,全力做好服务、保供等各项工作,不断加强物资消耗管控,降低生产成本,有效履行了物资供应管理职能,有力确保了物资供应。

     该处充分发挥管理职能,坚持“供、管、监、控”相结合,不断规范物资采购招投标、商务谈判、零星物资采购等工作。该处在自购物资采购招标中,除汽柴油、钢材、内部企业自制产品外,所有自购物资全部纳入至招标范围,降低采购成本794.61万元,降幅8.51%。同时进一步规范商务谈判,9个集中商务谈判包件,降低采购成本7.31万元,并结合实际,制定了《供应处商务谈判办法》,谈判申请、供应商准入、谈判结果全部按要求逐级审批,纪检进行了全过程监督。

      该处还不断加强对供应商的管理,完善了供应商考评体系,对供应商的质量、价格、供货及时性、售后服务等进行评级,各生产单位、物资采购及仓储业务部门每月报送供应商考核报表,报表主要反映供应商在供货及时性、产品质量、售后服务等方面存在的问题。该处将这些问题及时与供应商进行沟通,将该处对供应商管理的相关要求及时告之供应商,并将考核结果作为供应商评级和下年度物资采购招标供货准入的依据。对供货不及时、存在严重质量问题、业务往来中有商业贿赂行为、报价不实、低价位承诺未兑现等方面的不合格供应商进行淘汰,不断优化供应链,有效确保了矿区安全生产建设所需要物资的及时供应。与此同时,该处还完善了自购物资供应商信息库。                                                     

优质服务添活力 

    该处牢固树立为生产单位服务的思想,不断改进服务工作,不断提升为基层、为生产单位服务的意识,除每月由该处负责人带队到各生产单位就供货及时性、产品质量、售后服务等方面进行专项调研和解决物资供应管理方面的问题外,各业务部门的负责人和业务员经常性深入各单位生产现场解决问题。

     该处还针对供货周期长、部分物资延迟供货甚至断供的不利状况,通过安排业务人员适时到厂家催货、督促采购业务部门做好与供应商的沟通与联系、争取供应商理解与支持、对重点物资适时跟踪、对可替换物资扩展采购渠道以及努力寻找替代供应商等多种形式确保物资供应。该处还坚持每月召开资金平衡会,以保供为重点,按照安全生产优先原则,合理调度资金,用有限的资金确保急需、重点项目的物资采购,确保了矿区生产建设物资供应。

    在做好保供和服务的同时,该处以推进物资供应管理标准化和仓库管理标准化工作为契机,认真履行物资供应管理职能,加强对各生产单位物资管理工作的指导和考核,不断规范物资管理,坚持每半年对各生产单位物资管理工作进行考核,指导督促各生产单位健全了物资管理制度,各种台帐、出入库票据、业务流程日趋规范,基础工作得到加强,物资管理水平整体水平进一步提升。 

                                                 聚沙成塔增效益

      该处从消耗管控、盘活资产、降低储备、对外营销等方面入手,多方面降本增效。在物资消耗管控方面,该处通过年初对各主要生产矿井下达单耗指标,将指标预算分解到每个月的方式,着力降低生产成本。在计划管理和物资调拨管理方面,该处严格按照《物资供应管理办法》的要求执行物资计划编制和审批程序,减少了计划的零星性和无序性。同时物资的调拨管理也严格按照各单位消耗指标实施限额调拨,全年物资调拨有效控制在核定范围内。加强对各单位材料消耗、回收复用的现场管理,严格实施交旧领新制度,对需要交旧领新、回收复用的物资明确了品种、回收的比例,发料按照“先旧后新”“交旧领新”原则,最大限度利用废旧物资,减少新材料投入,并将工作完成情况与各业务部门工资总额挂钩,此举有效减少了材料消耗中的浪费现象,提高了物资的复用率和使用效率,推动了废旧物资回收复用工作,物资回收3645.97万元,复用2538.95万元,修旧利废864.34万元。

     该处还从设备的现场使用、调剂利用、维护保养等方面加强租赁管理,加大物资调剂工作力度,修订完善了《设备租赁管理办法》,加强现场设备的使用管理,充分利用内部市场和外部市场开展设备、单体调剂、租赁,完成物资调剂967.69万元,其中对外调剂865.55万元。同时加大对设备的维护保养、售后及培训工作,降低了配件损耗。该处还采取主动开拓市场、争取物资外销流动资金、全员参与外销工作、加大货款清欠力度等方式,群策群力拓宽外销渠道,较好完成了全年外销任务。

   该处还积极在员工中开展修旧利废、节支降耗、比节约比贡献等劳动竞赛活动,党员干部主动担责,树立严细实工作作风,调动了广大职工积极参与精细管理和降本增效的积极性。加强工作现场管理,在员工中倡导修旧利废、变废为宝的思想理念,形成全员节约意识,把精打细算的理念贯穿于各项工作的全过程,该处仓储中心、物业公司等单位组织员工自己动手维修各种机械,制作托盘等,有效节约了资金;加强水电管理,将水电费管理指标下达到单位、科室,季度考核,节奖超罚,该处全年水电费支出同比减少18万元。该处还不断深化对标管理,在业务流程、物资供应管理和仓储管理标准化、优质服务、信息系统等方面全面对标,并将对标管理融入成本核算和业绩考核体系中,利用对标管理使所用要素指标可控在控,降本增效,确保全年各项指标顺利完成。

 

 

 

 
 
责任编辑:洪计懋 牛鑫
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